個人情報保護方針
有限会社情報技術総合研究所(以下、“当社”という。)は、情報技術に関する調査、研究、開発及び支援等の事業を展開する上で、企業としての社会的責任を果たすために事業の用に供する全ての個人情報を厳正に取り扱います。個人情報の保護のために、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し遵守します。
1.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.当社は取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5.当社は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
制定:2021年5月1日
有限会社情報技術総合研究所
代表取締役社長 小松澤 美喜夫
当社の個人情報保護方針の内容や苦情、相談等の問合せ先
有限会社情報技術総合研究所 お問合せ窓口
電話: 022-397-7985
e-Mail:info@daisl.co.jp
個人情報の取扱いについて
■当社が取得する個人情報の利用目的
①採用応募時に取得する個人情報は、採用選考及び面談に関わる連絡に使用します。
②採用時に取得する個人情報は、労務管理(雇用・人事管理、給与・福利厚生等事務)、セキュリティ確保のための情報管理、公的機関への各種届出及び必要に応じた業務連絡のために使用します。
③苦情・お問合せ時に取得する個人情報は、苦情・相談、問合せ、開示等の請求への対応のために使用します。
④来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために使用します。
⑤お客様・お取引様に関する個人情報は、商談、打合せ、諸連絡、契約の履行、履行請求、取り次ぎのために使用します。
⑥当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、当該業務を行うために使用します。
■開示対象個人情報の周知事項
1.当社の社名 : 有限会社情報技術総合研究所
2.個人情報管理責任者 : 個人情報保護管理者 小松澤 美喜夫
連絡先 : 022-397-7985
3.個人情報の利用目的
「■当社が取得する個人情報の利用目的」と同じ
4.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
有限会社情報技術総合研究所 お問合せ窓口
連絡先 : 022-397-7985
5.開示等の請求方法
ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・提供の停止を希望される場合は、下記の手順にて承っておりますのでご連絡ください。
(1) 開示等の請求等の受付
上記4のお問合せ窓口へ電話をいただき、「個人情報開示等請求書」を郵送等により入手いただき、ご記入のうえ、下記へご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
郵送先 : 〒980-0012 宮城県仙台市青葉区錦町1-5-1 N-ovalビル 2階
有限会社情報技術総合研究所 個人情報保護管理者 宛
(2) 本人確認書類、代理人確認書類をご提出ください。
必要書類は「個人情報開示等請求書」をご参照ください。
(3) 手数料
個人情報の利用目的の通知,開示のご請求を行うときは、手数料として1,000円頂戴します。
(4) 請求結果のご連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく、「個人情報開示等回答書」によりご本人様または代理人の方に連絡させて頂きます。